זקוקים לשירות תמלול הקלטות לבית משפט ומתלבטים כיצד לבחור מתמלל\ת? המאמר הבא הוא בשבילכם.
מי מאיתנו לא נתקל בשלב כזה או אחר בבעל מקצוע מאכזב שלא עמד בהבטחותיו? בחירת נותן שירות בכל תחום יכולה להיות מאתגרת ומבלבלת. אם מדובר בקבלן שיפוצים, וטרינר, עו"ד או כמובן גם מתמלל\ת, הבחירה היא חשובה. אף אחד לא רוצה למצוא את עצמו במצב שבו הבחירה הלא נכונה תוביל אותו להתמודדות עם בעל מקצוע לא אמין או לא מקצועי.
אז איך ניתן לבחור נותן שירות מקצועי? נתמקד במקרה הספציפי שלנו בבחירת מתמלל\ת, אך כמובן שהעצות רלוונטיות לבחירת נותני שירות ובעלי מקצוע מכל סוג. ראשית נפרק את ההחלטה למשתנים השונים והמאפיינים שכדאי לנו לחפש בנותן שירות:
אמינות- עמידה בלוחות זמינות ותאימות מלאה בין הסיכומים הניתנים בכתב ו\או בעל פה לבין השירות הניתן בפועל.
מקצועיות- נותן שירות אשר יודע את עבודתו לעומקה ולרוחבה ויבצע אותה כהלכה.
שירותיות- בעל מקצוע אשר לוקח אחריות על עבודתו, מבצע בקרת איכות ומעניק שקט נפשי.
הוגנות- זה יכול לבוא לידי ביטוי במחיר, בשקיפות במהלך תהליך העבודה עצמו ועוד.
אינטואיציה- בעל מקצוע שמעבר לפרטים היבשים, תהיה לנו תחושת בטן טובה לגביו.
כעת אחרי שפרטנו את מה שאנחנו מחפשים, השאלה המתבקשת היא כיצד למצוא זאת?
בשלב הראשוני כדאי לשאול כמה שיותר שאלות על מנת להבין את רמת המקצועיות של נותן השירות. למשל במקרה של תמלול מקצועי כדאי יהיה לשאול את המתמלל ספציפית לגבי סוג התמלול לו אנו זקוקים, מה ניסיונו בתחום התמלול בכלל וניסיונו בתחום הספציפי הנדרש לנו בפרט. כדאי גם לעשות תיאום ציפיות כדי להבין היטב למה עלינו לצפות מבחינת התהליך עצמו והתוצאה שתתקבל ממנו. אם עדיין אינכם בטוחים, תמיד אפשר גם לבקש דוגמת עבודה על מנת לקבל תמונה ברורה יותר. אצלנו ב- GALA'S תמלול מקצועי תוכלו לשלוח הקלטה ולקבל דוגמת עבודה קצרה בחינם, כך שתרגישו יותר בטוחים ומודעים למה שאתם עתידים לקבל. בנוסף מומלץ לבקש המלצות מלקוחות עבר, כך תוכלו לקבל וודאות ותחושת אמון בבחירה הנכונה.
כעת יש לשקול את היבט המחיר. אם אינכם יודעים מה המחיר המקובל בתחום התמלול והאם ההצעה שקיבלתם הינה הצעה הוגנת, גבוהה או נמוכה, כדאי לבקש מספר הצעות על מנת לקבל תמונה ברורה יותר ולצורך השוואה. כמובן שהמחיר הנמוך ביותר לא בהכרח מעיד על איכות התמלול או להפך, ההצעה היקרה ביותר לא בהכרח מעידה על העבודה האיכותית ביותר. רצוי שהמחיר של המתמלל אותו אתם מתעתדים לבחור יהיה בטווח מחירים הוגן ביחס לתחום. מה הכוונה טווח הוגן? מחיר שאינו בפער גדול פי כמה משאר ההצעות שקיבלתם וגם אינו נמוך באופן קיצוני ומחשיד, מה שיכול להעיד על מתמלל שאינו מתוגמל כיאות או לעיתים מתמלל שאיכות עבודתו אינה מספקת וניתנת ללא אחריות ובקרת איכות.
השלב האחרון לבחירת מתמלל מקצועי הוא החשוב ביותר, אינטואיציה. אם תחושת הבטן שלכם אינה טובה ואינכם מאמינים בבעל המקצוע, עדיף פשוט להימנע מעוגמת הנפש ומראש לבחור במתמלל\ת אחרים. ברוב הפעמים תחושת הבטן שלנו אינה טועה. אך אם אתם חוששים מעט, חששות טבעיים מהולים בחשדנות בריאה, אך תחושת הבטן שלכם כלפי המתמלל\ת הינה טובה והתרשמתם לחיוב, אז סביר להניח שזו הבחירה הנכונה והטובה ביותר עבורכם.
לסיכום, בחירת מתמלל מקצועי יכולה להיות מבלבלת לעיתים בגלל המבחר הרחב והאפשרויות. אם תיגשו לבחירה זו בספקנות בריאה עם סקרנות והחלטיות, הבחירה הנכונה תגיע אל חיקכם במהרה. לכל שאלה ובקשה בנושא שירותי תמלול הקלטות, מוזמנים לפנות אלינו ב- GALA'S תמלול מקצועי עוד היום ולקבל שירות איכותי במחיר הוגן ולוח זמנים מהיר.